Adminstration & Logistics Officer à Elsene

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Secteur Public et Titres-Services.Daoust a eu l'honneur d'être certifiée Top Employer pendant trois années consécutives, de 2020 à 2022 ! Cette certification, qui distingue les meilleurs employeurs dans le monde, reconnait l'excellence de nos pratiques RH mises en places pour nos salariés. Déjà élue Entreprise de l'Année en 2016, Daoust attache une importance particulière

Description du poste

Sous la responsabilité de l'Administration Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique et motivée. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes.

Vous aimez le contact téléphonique avec nos clients et le contact direct avec vos collègues. En outre, vous êtes flexible, vous savez résoudre les problèmes et vous aimez communiquer de manière ouverte et correcte.

Vos taches :

  • Apporter votre soutien dans la gestion des tâches quotidiennes au sein du département Admin et Logistics sous la supervision de l'Administration Manager ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant, des lettres recommandées, du courrier express ;
  • Gestion de la réception du siège : gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs ;
  • Préparation et suivi des envois et retours hebdomadaires vers les JobCenters et sièges régionaux
  • Gestion des commandes du matériel de bureau ;
  • Participation aux projets de modernisation du département ;
  • Faire respecter les procédures administratives ;
  • Suivre les prestations des fournisseurs externes pour nos sièges et JobCenters ;
  • Sur demande, support au département pour diverses tâches administratives.

  • Vous avez minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou en tant que réceptionniste.

  • Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.

  • Vous êtes organisé(e) et communiquez de manière fluide.

  • Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.

  • Vous parlez couramment français ou néerlandais et possédez un bon niveau dans l'autre langue.

  • Vous êtes rigoureux/euse et savez traiter les dossiers avec la plus grande discrétion.

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Grade de Bachelier
Lieu
Elsene
Type de Contrat
Jeune diplômé
Date de publication
10-12-2024
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Arabe

Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier

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