Lier l Project assistant l Nichespeler internationaal actief | NL-EN l Nauwkeurig, georganiseerd | 1089514Jouw nieuwe werkgever Voor een van onze klanten, een kleinere maar sterke speler binnen zijn nichedomein, zoekt Hays Antwerpen momenteel een junior project assistant. Ze zoeken iemand die asap hun team kan vervoegen. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Jouw nieuwe functie
Als junior project assistant werk je in team samen met de project managers, event manager en coördinator. Je takenpakket valt grotendeels in 2 delen op te delen. Enerzijds is er het organisatorische luik. Dit betekent onder andere zoeken en plannen van locaties, catering, externe partners, sprekers, vluchten en hotels boeken... Anderzijds spreken we vooral over een ruim administratief deel. Concreet betekent dit dat je per dossier/project verantwoordelijkheid draagt over het bewaken van budget, aanvragen en reservaties, bevestigingen en contracten, facturen opvolgen en controleren, handtekeningen vergaren, wijzigingen afstemmen met partijen enzovoort. Kortom het is een brede en uitdagende support rol binnen een business waar je bij de pinken moet zijn!
Jouw profiel
Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met een hoger diploma op zak, idealiter binnen een administratieve richting. Een eerste werkervaring is een zeer groot pluspunt maar geen must! Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van organiseren en opvolgen en niet afgeschrikt is door last minute wijzigingen in het programma. Om vlot te kunnen communiceren is het van belang dat je naast het Nederlands een vlotte kennis Engels hebt, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt. Wat IT-kennis betreft zoeken we iemand met een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint), andere tools en systemen kunnen worden aangeleerd. Voor deze positie zoeken we iemand die communicatief, leergierig en stressbestendig is. Je bent iemand die graag gestructureerd werkt, en kan de nodige prioriteiten stellen in geval van deadlines. Ook beschik je over de nodige administratieve skills en draag je nauwkeurigheid hoog in het vaandel. Tot slot durf je waar nodig assertief te zijn, ben je hands-on en denk je in functie van oplossingen.
Sélectionnez le secteur qui vous intéresse ci-dessous et n'oubliez pas votre adresse email!
