Collaborateur Administratif Polyvalent à Luxembourg

Description du poste

• Assurer la fonction de point de contact permanent pour le greffe de la Cour de Justice Benelux à Luxembourg, y compris l’accueil téléphonique et physique ;
• Assurer le suivi administratif des procédures juridiques en utilisant éventuellement l’extranet, y compris le traitement des pièces de procédure, demander les traductions officielles nécessaires, actualiser les dossiers et les registres, etc. ;
• Formuler des propositions d’amélioration en vue de renforcer l’efficacité et de numériser tant que possible la gestion des dossiers juridiques, en tenant compte du cadre légal applicable ;
• Préparer les réunions et les audiences de la Cour sur le plan administratif et logistique ;
• Archiver les pièces de procédure et formuler des suggestions pour une gestion efficace des archives ;
• Actualiser le site web et faire des propositions d’amélioration ;
• En outre, en 2022, jouer un rôle actif dans l’aménagement du greffe à Luxembourg (suivi des commandes, contacts avec les fournisseurs, aménagement des bureaux,…)

• Vous avez un diplôme de Bachelier ou d’une expérience équivalente, un diplôme de Bachelier professionnel en droit est un atout ;
• Vous connaissez le fonctionnement et les procédures de la Cour de Justice Benelux ou vous êtes capable d’acquérir rapidement ces connaissances ;
• La planification et l’organisation sont une deuxième nature pour vous ;
• Vous appréciez le travail précis et de qualité ;
• Vous respectez la confidentialité dans votre travail ;
• Grâce à une approche orientée clients, vous êtes en mesure de fournir les services requis ainsi que les informations correctes dans les délais aux magistrats et aux parties externes ;
• Vous avez une excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Vous avez une excellente connaissance du néerlandais ou du français et vous avez des connaissances de niveau B2 dans l’autre langue officielle (cadre européen commun de référence).

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Grade de Bachelier

Lieu

Luxembourg

Type de Contrat

Jeune diplômé

Date de publication

10-12-2024

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire BE/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Arabe