Description du poste
Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt.
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor
- Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management
- Je bent een administratieve duizendpoot die het management ondersteunt
- Je onthaalt bezoekers op een professionele, hartelijke en warme manier
- Je beantwoordt telefoongesprekken en verwijst bellers door naar de juiste partij
- Je bent verantwoordelijk voor alle IT gerelateerde zaken ( GSM abonnementen, GSM beheer, software)
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en bent de contactpersoon voor onze leveranciers van kantoorbenodigdheden
- Je werkt mee aan de organisatie van events
- Je ondersteunt het wagenparkbeheer
- Je bent de back- up voor de ondersteunende functies binnen Sales, HR, Finance en Marketing
- Je behaalde bij voorkeur een bachelor of graduaat in Office Management, Management Assistant …
- Je kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring
- Je bent communicatief en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een troef
- Je bent flexibel ingesteld, toont doorzettingsvermogen en krijgt energie van het secuur uitvoeren van je job
- Je neemt graag initiatief en weet van aanpakken
- Je beschikt over zin voor kwaliteit
- Je hebt een zeer goede kennis van MS office; Word, Excel, Powerpoint en Outlook
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Aartselaar
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 11-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
