Management Assistant à Antwerp

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse tewerkstelling met optie vast na de gebruikelijke interim-periode.Onze klant is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Description du poste

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.
  • Je bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
  • Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • Je beschikt minstens over een middelbare school diploma
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, andere talen zijn een plus
  • Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
  • Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
  • Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Grade de Bachelier
Lieu
Antwerp
Type de Contrat
Jeune diplômé
Date de publication
10-12-2024
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Arabe

Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier

Postuler maintenant

Partager cette offre