Senior documentalist(e) (V/M/X) - bachelor à 1000

De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een Senior documentalist(e) voor haar Juridische dienst. De Juridische dienst heeft een algemene opdracht inzake advies, expertise en bijstand in de verschillende rechtsdomeinen, die op een onafhankelijke manier van de operationele diensten wordt uitgevoerd. Het verlenen van juridische diensten van hoge kwaliteit vereist toegang tot de meest recente doctrine en jurisprudentie. Daarnaast vereist dit ook een efficiënt documentenbeheer en administratieve follow-up. De hoofdsectie Documentatie en Secretariaat staat in voor het beheer van de juridische bibliotheek, het beheer en de verspreiding van juridische informatie en meer in het algemeen de administratieve bijstand aan de juristen van de Juridisc

Description du poste

  • je werkt mee aan de dagelijkse werking van de hoofdsectie Documentatie en Secretariaat
  • je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van meerdere juristen, wat o.a. inhoudt het in vorm brengen van nota’s en brieven, het beheer van agenda’s en de organisatie van vergaderingen, de verspreiding, het klassement en het archiveren van documenten (papier en SharePoint)
  • je volgt de wetgeving, de jurisprudentie en doctrine op en verzamelt relevante en actuele artikels in de officiële kranten en juridische bladen om deze te delen met de juristen.

  • je beschikt over een bachelordiploma in Office Management, Organisatie en Management of gelijkwaardig of je hebt een gelijkwaardige ervaring
  • je hebt een grondige kennis van Office-software, meer bepaald SharePoint, maar ook Word, Outlook,…
  • je bent in staat je eigen werkmethode en planning te bepalen om de gestelde doelen te bereiken
  • je hebt een projectmatige aanpak en bent in staat contacten te onderhouden (ook met externe leveranciers)
  • je hebt een collegiale en teamgerichte houding, je bent van nature kritisch, gedreven door verbetering en innovatie, maar je houdt ook van een cultuur waarin overleg en samenwerking belangrijk zijn
  • je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
  • je beschikt over een praktische kennis van het Frans en een basis kennis van het Engels.

 

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Grade de Bachelier
Lieu
1000
Type de Contrat
Jeune diplômé
Date de publication
29-11-2024
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Arabe

Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier

Postuler maintenant

Partager cette offre