Description du poste
Als management assistent sta je in eerste instantie voor de ondersteuning van Legal OS binnen Onderwijs en Studentenzaken en rapporteer je aan het afdelingshoofd Onderwijs- en Studentenadministratie. Daarnaast ondersteun je mee de verschillende werkzaamheden binnen het secretariaat Onderwijs en Studentenzaken
Een greep uit je takenpakket:
- Administratieve ondersteuning van het behandelen van interne en externe beroepen door studenten ingediend:
- Registreren van interne en externe beroepen;
- Organisatie van de interne beroepscommissieberoepscommissie;
- Uitnodigen van studenten;
- Verzamelen van stukken en samenstellen van de dossiers voor de interne beroepscommissie of het extern beroep;
- Opmaken of aanvullen van beslissingen.
- Ondersteuning van de juridisch adviseurs bij specifieke dossiers
- Het beheer van de mailbox "Legal OS"
- Het voorbereiden van sjablonen voor bestuursorganen
- Het opmaken van verslagen
- Agendabeheer afdelingshoofd onderwijs en studentenadministratie en van de juridisch adviseurs
- Ondersteuning secretariaat Onderwijs- en Studentenzaken: beleggen van vergaderingen, financiële administratie, telefonie, post, enz.
Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus je thuisbasis worden.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma; ervaring met de administratieve ondersteuning is gewenst
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
- Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Powerpoint);
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
- Je bent flexibel, proactief, discreet en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte en transparante wijze;
- Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen.
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Brussel
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 01-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Bruxelles | Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
