HR Administration Officer (Leuven)

Description du poste

De core business van dit team bestaat uit het (volledig) overnemen van HR-processen van klanten. Zo verzorgen ze de administratie rond economische werkloosheid, Vlaams Opleidingsverlof, tijdskrediet, woon-werkverkeer,…

Wat doe je?

• Je zorgt er samen met het team voor dat de klanten en de overheid een tijdige, correcte en volledige service krijgen. Dit doe je door gestandaardiseerde processen of methoden te volgen. Hierbij hou je rekening met afspraken en regelgeving hieromtrent.
• Door je nauwgezetheid voorkom je rework en vermijd je financiële consequenties, sancties en/of boetes.
• Je werkt constructief mee aan initiatieven in functie van verbeteringen, standaardisatie of optimalisatie van de processen. Potentiële risico’s schat je in en indien nodig trek je aan de alarmbel of doe je zelf voorstellen om deze te beperken.
• Je bent ook back-up binnen je team en bent bereid om waar nodig, bijkomende taken binnen het team op te nemen.

• Ervaring in boekhouding, payroll of in een administratieve cijfermatige functie is een absoluut pluspunt (maar geen vereiste)
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je staat sterk in je schoenen en aarzelt niet om dingen vast te pakken.
• Je hebt zin voor nauwkeurigheid en analyse. Je komt afspraken en deadlines na.
• Je bent leergierig want je zal heel wat procedures en wetgeving leren kennen. Dit motiveert jou nog meer om erin te vliegen.
• Je bent servicegericht zowel naar je collega’s als naar de klant toe.
• De office-toepassingen (Word, Excel, Teams…) hebben geen geheimen meer voor je.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Grade de Bachelier

Lieu

Leuven

Type de Contrat

Jeune diplômé

Date de publication

04-12-2024

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire BE/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Arabe