Collaborateur(-rice) administratif(ve) (m/v/x) premier emploi à Bruxelles

Description du poste

• Collecter, traiter et organiser les informations relatives à un dossier ou une commande afin de disposer de tous les éléments et informations nécessaires au traitement du dossier ou de la commande concernée ;
• Effectuer des tâches de soutien et d'organisation dans le cadre des différents projets et processus. Par exemple, vous prenez en charge l'organisation des réunions, invitez les personnes concernées, préparez la réunion, participez aux réunions pour la rédaction des rapports et assurez le suivi des actions à mettre en œuvre ;
• être le point de contact du département pour les collègues d'autres départements et les partenaires externes afin de permettre un échange d'informations et de promouvoir la coopération ;
• Collecter les informations nécessaires et répondre aux questions des membres du personnel et des partenaires internes ou externes pour l'ensemble des domaines couverts par le service dans le but de soutenir au maximum les acteurs internes et externes dans leur recherche de réponse en leur garantissant une information correcte. Pour ce faire, vous devez, par exemple, préparer des lettres, des notes et des présentations, assurer le suivi des projets en cours et fournir une assistance si nécessaire ;
• Fournir un soutien administratif pour les différents processus au sein du département.

Compétences spécifiques à la fonction :

• Vous remplissez les critères d’une convention de premier emploi, ce qui signifie que vous êtes âgé(e) de moins de 26 ans pendant la durée de la convention de premier emploi.
• Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier), de préférence en office management.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, CRM, Sharepoint…).
• Vous êtes capable de communiquer facilement en français et en néerlandais, tant oralement que par écrit.

Compétences génériques :

• Assimiler l’information
• Structurer le travail
• Soutenir
• Agir de manière orientée service
• Faire preuve de respect
• Faire preuve de fiabilité
• S’auto développer
• Atteindre les objectifs

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Grade de Bachelier

Lieu

Bruxelles

Type de Contrat

Jeune diplômé

Date de publication

04-12-2024

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire BE/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Arabe