Administratief medewerker contractbeheer à Elsene

Description du poste

De Vrije Universiteit Brussel ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek samen met bedrijven en het ter beschikkingstellen van haar intellectuele eigendom (IP) en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen, onder meer via startende spin-off bedrijven.
VUB TechTransfer, de operationele dienst van het Vicerectoraat Innovatie en Valorisatie, ondersteunt de onderzoekers van de VUB bij de valorisatie van hun onderzoeksresultaten. We zijn als het ware de link tussen beide werelden, helpen onderzoekers die op zoek zijn naar financiering of samenwerkingspartners voor projecten, en zoeken de juiste expertise binnen de universiteit op vraag van bedrijven. VUB TechTransfer bestaat uit een multidisciplinair team van onder andere business developers, IP-specialisten, juristen die ondersteuning bieden bij samenwerkingsovereenkomsten, spin-off coaches en een team dat instaat voor de Europese projecten Toegepast onderzoek.
Kortom, de VUB wil een positieve impact creëren op de samenleving met haar toegepast en strategisch onderzoek. Samen met ons wil je deze boodschap uitdragen zowel naar de buitenwereld als binnen de VUB, de onderzoekers zo goed mogelijk informeren over de brede ondersteuning die we bieden en het toegepast onderzoek promoten bij de bedrijfswereld en bij uitbreiding de maatschappij. Neem alvast een kijkje op onze website vubtechtransfer.be
Je zorgt voor de administratieve opvolging en ondersteuning van je collega's bij de dienst Tech Transfer. Hiervoor word je nauw betrokken in het EUTOPIA-project, alsook in de opvolging van Innoviris-gerelateerde dossiers. Je rapporteert enerzijds aan de EUTOPIA-coördinator binnen VUB TechTransfer en anderzijds aan de TechTransfer Officer verantwoordelijk voor Innoviris.

Je taken omvatten onder meer:

• administratieve ondersteuning verlenen (o.a. bij de indiening en opvolging van projectvoorstellen, registratie in het centraal beheerssysteem, …)
• je beheert en structureert de documentatie en data van de projecten
• je bent in staat om rapporten op te leveren
• je werkt actief mee aan de verbetering van administratieve processen en applicaties
• je werkt nauw samen met je collega's en communiceert met onderzoekers en partners
• je plant mee de agenda's en zorgt voor een goede opvolging van meetings en deadlines

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ten minste een diploma secundair onderwijs en enkele jaren relevante ervaring of je hebt een opleiding gevolgd die aansluit bij de gevraagde expertise.
• Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus;
• Je kunt goed overweg met Microsoft applicaties (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, ...). Kennis van Sharepoint is een grote plus.
• Flexibiliteit en structuur zijn voor jou essentiële begrippen;
• Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk;
• Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega's en je bent graag deel van een project.
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded' en jong van geest;
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
• Je werkt zeer correct, probleemoplossend en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Grade de Bachelier

Lieu

Elsene

Type de Contrat

Jeune diplômé

Date de publication

06-12-2024

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire BE/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Arabe