Description du poste
Ben je een administratieve duizendpoot? Ga je steeds nauwkeurig en analytisch te werk? Heb je affiniteit voor cijfers en regelgeving? Dan zit je goed!
Om het financieel departement op het hoofdkantoor van onze klant in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie opereer je onder de supervisie van de regulatory expert en werk je nauw samen met de business controlling en de legal director.
Jouw takenpakket als administratief medewerker:
- Administratief opvolgen van de verschillende overheidstoepassingen en mee opvolgen van de veranderende overheidsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat het bedrijf zo efficiënt mogelijk en volledig conform deze richtlijnen handelt
- Instaan voor een deel van het onthaal: verwelkomen van bezoekers en personeelsleden op een professionele manier
- Ervoor zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot diverse (overheids-)applicaties
- Ondersteunen van de experten bij de optimalisatie van de kosten en opbrengstenstromen conform de geldige wetgeving
- Nauw opvolgen van de veranderingen in de richtlijnen voor toegang en invulling en helder communiceren hierover
- Administratief beheren van de erkenningsdossiers en vergunningen alsook de prijsberekeningsdossiers
- Meewerken aan de ontwikkeling van opleidingsmateriaal en werkinstructies
- Mee opstellen van procedures zodat binnen de groep op een uniforme manier wordt gehandeld
- Opvolgen van de geldigheid van de diverse certificaten van de sites en ervoor zorgen dat dit tijdig vernieuwd wordt
- Samen met de regulatory expert en de legal director ervoor zorgen alles conform de geldende regelgeving gebeurt
Als administratief medewerker rapporteer je aan de legal & external relations director.
- In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Reeds een relevante ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Planmatig en analytisch sterk
- Ervaren in de MS Office toepassingen
- Beschikbaar om te werken van maandag tot vrijdag met de specifieke beschikbaarheid voor het onthaal op woensdagnamiddagen en vrijdagen
- Bereid om binnen de mogelijkheden van jouw takenpakket andere taken binnen de afdeling op jou te nemen
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- MECHELEN
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 09-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Malines | Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
