Administratief Medewerker à Kasterlee

Description du poste

• Beheer inkomende facturen; boeken, nazien op prijzen tov van orders en voorraadlijsten
• Inboeken
• Betalingen voorbereiden
• Controle voorraadlijsten van de op projecten aanwezige materialen
• Beheer van de briefwisseling, in en uit, opvolging en acties
• Beheer van de werfverslagen en filteren wie wat dient te doen
• Beheer verzekeringsdossiers en schadegevallen
• Beheer juridische briefwisseling
• Administratieve ondersteuning i.v.m. het VCA** systeem
• Administratieve ondersteuning verlenen aan de interne preventieadviseur
• Aanvragen van aanbestedingsdossiers
• Beheer van de leveringsbonnen
• Rapporteren aan de directie
• Deelname aan interne vergaderingen
• Beheer telefoonverkeer
• Beheer en contact met de opdrachtgevers, leveranciers enz, …
• Beheer keuring machines en opleidingen
• Algemene administratieve taken niet gelimiteerd aan de lijst hierboven

• Bij voorkeur Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Stipt
• Accuraat
• Verzorgd
• Affiniteit met cijfers is een must
• Cijfers goed kunnen interpreteren is een must
• Administratieve duizendpoot
• Organisatorisch sterk
• Een woord is en woord
• Je komt je afspraken na
• Communicatief sterk in woord en schrift
• Respect
• Pro-actief (verder kijken dan je neus lang is)
• Empathisch
• Engagement
• Leergierig
• Gezond boeren verstand
• Nederlands: zeer goed
• Kennis van het softwareprogramma ‘Navision’ is een plus
• Word: goede kennis (brieven en bestellingen opmaken/ingeven)
• Excel: goede basiskennis
• PowerPoint: noties
• Outlook: zeer goede kennis

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Grade de Bachelier

Lieu

Kasterlee

Type de Contrat

Jeune diplômé

Date de publication

10-12-2024

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire BE/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Arabe