Pour un de nos clients, actif dans l’univers de la décoration d’intérieur, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif. Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative. Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et vous aimez être polyvalent dans votre fonction. De plus, vous avez de réelles affinités avec la décoration. Cette fonction est peut-être pour vous ! Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Dans le but d’améliorer les performances de l’entreprise , vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes;
• Vous êtes la première personne de contact de la société ( accueil téléphonique, transfert des appels,…)
• Vous prenez en charge le suivi des commandes clients (enlèvement des commandes, devis pour transport,…)
• Vous assurez certaines tâches liées à la comptabilité (encodage et classement des factures, préparation des documents pour comptable,…)
• Vous êtes en charge de toute l’administration au sens large ( archivage, réservations diverses, préparation réunions,….)
• Vous êtes le point de contact avec la société externe en charge de la prévention et la protection du travail
• Vous réfléchissez à la manière d’améliorer l’expérience client et les procédures de service à la clientèle
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (à l’écrit et à l’oral) . L’anglais est un atout supplémentaire.
• Expérience requisse en gestion administrative
• Parfaite maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Powerpoint, Outlook,…)
• Habitué à travailler avec un ERP
• Maîtrise d’un programme comptable et d’un logiciel bancaire
• Organisé, structuré, rigoureux, auto responsable et dynamique
• Personne de confiance et capable de la plus grande discrétion
• Sens du commerce et orientation clients
• Pragmatique et en recherche constante d’amélioration
• Bon esprit d’équipe, flexible et polyvalent
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