Description du poste
En support du manager:
- Pré-traiter le courrier (interne & externe) ;
- Préparer & pré-traiter des documents / e-mails ;
- Réceptionner et classer les « attestations de soins données » en tiers-payant pour envoi ultérieur ;
- Réceptionner, classer et archiver les « attestations de soins données » jaunes ;
- Classer les documents (factures, bons de commande, etc.)
- Imprimer et envoyer divers documents à la demande des Centres Médicaux (cartes « rendez-vous », cartes horaires, affiches, etc.) ;
- Commander des fournitures en interne ;
- Traiter les indemnités de négligence ;
- Assurer l'accueil dans une de nos polycliniques lorsque nécessaire ;
En l’absence du manager:
- Valider les bons de commande et commander le matériel et consommables médicaux, des produits d’entretien, etc ;
- Signer pour accord les factures et les transmettre au service comptable ;
- Planifier et coordonner les réparations éventuelles en collaboration avec le service Régie / service Patrimoine ;
- Gérer les réparations des équipements médicaux avec les fournisseurs ;
- Envoyer les « attestations de soins données » sur demande des Centres Médicaux et modifier les fichiers d’inventorisation des stocks ;
- Gérer les e-mails et diverses demandes urgentes ;
- Transférer les demandes d’accords au département « accords » ;
- « Accuser réception » et assurer le suivi des plaintes adressées au Centres Médicaux
- Adaptation dans les fichiers (comptes financiers, codes prestations autorisées, etc.)
- Assurer la continuité et le suivi des développements en cours de l’application DentiSphere
- Aider et soutenir les utilisateurs de DentiSphere
- Superviser la facturation (dans les délais) aux mutualités, suivi des corrections de facturation à effectuer par les prestataires, assurer la facturation aux mutualités des soins dispensés « papier »
Remarque: cette liste est non exhaustive. Cela signifie donc que vous devrez gérer de manière ponctuelle des tâches qui ne figurent pas dans ce qui est repris ci-dessus.
- Vous êtes diplômé au niveau de l’enseignement supérieur de type court ou équivalent par l'expérience.
- Vous avez de bonnes notions du néerlandais et la volonté de consentir les efforts nécessaires afin de vous familiariser avec la réglementation en vigueur.
- Vous êtes une personne de nature rigoureuse qui n'a pas peur d'assumer des responsabilités.
- Une certaine flexibilité est requise en termes de temps de travail, d'horaires et de déplacements vers les centres médicaux.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des Centres Médicaux César De Paepe ainsi qu’une très bonne maîtrise / compréhension des outils informatiques est un atout
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Bruxelles
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 11-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
