Description du poste
- Vous apportez un support administratif à la direction Construction, Engineering & Gas Flow et êtes en charge de nombreuses tâches telles que :
- la gestion des agendas ,
- l’organisation et coordination de formations et de réunions ;
- l’organisation des voyages d’affaires (réservation, transport, hôtel, …) ;
- le suivi de l’administration du personnel ;
- la gestion de l’économat et de la logistique, … ;
- d’autres tâches administratives comme élaborer des lettres et e-mails, classement, …
- En outre, vous êtes le point de contact les clients internes et externes, tant par téléphone que par e-mail
- En fonction de la planification et de la charge de travail, vous êtes susceptible de suppléer votre collègue directe
- Vous veillez en permanence à assurer un service excellent, et ce en toute discrétion
Pour ce rôle, vous avez :
- Un bachelier à orientation administrative ou équivalant
- Une forte dose de motivation et d’engagement, l’expérience n’etant pas requise
- Le capacite à travailler de façon précise, discrète et efficacité
- Une affinité pour le travail en équipe et un bon sens de la communication
- Une approche orientée vers le client et des compétences organisationnelles
- Une bonne connaissance du néerlandais et du français ; la connaissance de l’anglais est un plus
- Une bonne maîtrise du progiciel MS Office (Word, Excel, Outlook, et PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Kunstlaan 31 ∙ 1040 Brussel
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 09-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
