Description du poste
- Vous fournissez un support administratif, logistique et organisationnel à l’équipe Talent Acquisition
- Vous gérez les boites mails générales de l’équipe
- Vous publiez et gérez les annonces d’emploi sur les différentes plateformes internes et externes
- Vous apportez votre support lors des procédures de sélection (prise de rendez-vous, envoi de tests, etc.)
- Vous veillez au reporting correct des processus
- Vous rédigez et opérez un suivi assidu des documents contractuels des nouveaux employés
- Vous préparez l’accueil des nouveaux engagés en collaboration avec d’autres départements
- Vous opérez un suivi des périodes d’intégration des nouveaux employés et veillez au respect des délais
- Vous gérez la facturation en SAP et en faites le suivi auprès de nos fournisseurs
- Vous tenez à jour les procédures administratives décrites et veillez à leur bonne application
Aussi, pour réussir dans ce rôle, vous avez :
- Un bachelier, idéalement à orientation administrative
- Une maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et une faculté à maîtriser rapidement de nouveaux outils informatiques
- La capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
- Une approche structurée et rigoureuse de votre travail, ainsi que le souci du détail
- La capacité à travailler avec discrétion
- De bonnes aptitudes de communication écrite et orale
- Une adaptabilité et une ouverture au changement
- Une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue nationale ainsi que de l’anglais
- En outre, cette fonction requiert d'avoir moins de 26 ans à la date d’entrée en service conformément à la règlementation en vigueur (plan Rosetta)
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Etterbeek
- Type de Contrat
- Jeune diplômé
- Date de publication
- 06-12-2024
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Arabe
Administration / Secrétariat | Jeune diplômé | Grade de Bachelier
